Menggunakan Layanan Eksternal (2)

Terdahulu…

Bila CAE berniat untuk menggunakan dan mengandalkan pekerjaan penyedia layanan eksternal, CAE perlu mempertimbangkan kompetensi, independensi, dan objektivitas penyedia layanan eksternal tersebut terkait dengan tugas tertentu yang dilakukan. Penilaian kompetensi, independensi, dan objektivitas juga dibutuhkan ketika penyedia layanan eksternal dipilih oleh manajemen senior atau Dewan, dan CAE berniat untuk menggunakan dan mengandalkan pekerjaan penyedia layanan eksternal yang bersangkutan. Bila pemilihan penyedia layanan dibuat oleh manajemen atau Dewan dan berdasarkan penilaian CAE dia tidak dapat  menggunakan dan mengandalkan pada hasil pekerjaan penyedia layanan eksternal, CAE harus memuatnya dalam komunikasi hasil tersebut dengan manajemen senior atau Dewan.

CAE perlu menentukan bahwa penyedia layanan eksternal memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi lain yang diperlukan untuk melakukan penugasan dengan mempertimbangkan:

  • Sertifikasi, lisensi, atau pengakuan profesional lainnya atas kompetensi penyedia layanan eksternal  dalam disiplin yang relevan.
  • Keanggotaan penyedia layanan eksternal dalam sebuah organisasi profesional yang sesuai serta kepatuhan terhadap kode etik organisasi.
  • Reputasi penyedia layanan eksternal.
  • Pengalaman penyedia layanan eksternal dalam jenis penugasan yang ditawarkan.
  • Tingkat pendidikan dan pelatihan yang diterima oleh penyedia layanan eksternal dalam
    disiplin yang berhubungan dengan penugasan.
  • Pengetahuan dan pengalaman penyedia layanan eksternal dalam industri di mana organisasi beroperasi.

CAE juga perlu menilai hubungan antara penyedia layanan eksternal dengan organisasi dan aktivitas audit internal untuk memastikan bahwa independensi dan objektivitas dapat dijaga sepanjang penugasan. Dalam melakukan penilaian, CAE perlu memverifikasi bahwa tidak ada hubungan keuangan, organisasi, atau pribadi yang akan menghalangi penyedia layanan eksternal dalam memberikan penilaian dan opini yang tidak memihak dan tidak bias.

CAE juga perlu menilai independensi dan objektivitas penyedia layanan eksternal dengan mempertimbangkan:

  • Kepentingan finansial yang mungkin dimiliki penyedia layanan eksternal di dalam organisasi.
  • Afiliasi pribadi atau profesional yang mungkin dimiliki penyedia layanan eksternal dengan Dewan, manajemen senior, atau pihak-pihak lain dalam organisasi.
  • Hubungan yang mungkin dimiliki penyedia jasa eksternal dengan kegiatan yang sedang dinilai.
  • Layanan lain yang diberikan oleh penyedia layanan eksternal yang sedang berlangsung dalam
    organisasi.
  • Kompensasi atau insentif lain yang mungkin diterima penyedia layanan eksternal.

Bila penyedia layanan eksternal juga merupakan auditor eksternal yang mengaudit organisasi dan sifat penugasan merupakan perluasan jasa audit, CAE perlu memastikan pekerjaan yang dilakukan tidak merusak independensi auditor eksternal. Perluasan jasa audit merupakan layanan-layanan oleh  auditor eksternal di luar ketentuan standar audit yang berlaku secara umum. Bila auditor eksternal organisasi bertindak atau seolah-olah bertindak sebagai anggota manajemen senior, manajemen, atau sebagai karyawan organisasi, maka independensi mereka terganggu. Selain itu, auditor eksternal dapat memberikan layanan lain kepada organisasi seperti konsultasi dan perpajakan. Independensi perlu dinilai dalam hubungannya pada berbagai layanan yang diberikan kepada organisasi.

Untuk memastikan bahwa ruang lingkup penugasan memadai untuk keperluan aktivitas audit internal, CAE perlu memperoleh informasi lingkup layanan eksternal, mendokumentasikan, dan bila perlu membuatnya dalam sebuah kontrak atau surat perjanjian penugasan.  Untuk itu, CAE perlu mereview hal-hal berikut ini dengan penyedia layanan eksternal:

  • Tujuan dan lingkup pekerjaan termasuk apa-apa yang harus diserahkan (deliverables) dan kerangka waktunya.
  • Hal-hal khusus yang harus tercakup dalam komunikasi/laporan penugasan.
  • Akses ke personil, catatan dan aset fisik yang relevan,
  • Informasi mengenai asumsi dan prosedur yang digunakan.
  • Kepemilikan dan pengurusan kertas kerja penugasan.
  • Kerahasiaan dan pembatasan informasi yang diperoleh selama penugasan.
  • Kesesuaian dengan standar audit internal dan pedoman kerja aktivitas audit internal, sepanjang dapat diterapkan.

Dalam mereview pekerjaan penyedia layanan eksternal, CAE mengevaluasi kecukupan
pekerjaan yang dilakukan, yang mencakup kecukupan informasi/bukti yang diperoleh untuk menjadi dasar yang  wajar dalam membuat kesimpulan dan resolusi terhadap temuan-temuan.

Ketika CAE mengeluarkan komunikasi/laporan penugasan, dengan menggunakan hasil dari penyedia layanan eksternal, CAE perlu menyebutkan/merujuk pekerjaan layanan eksternal dimaksud sebagaimana mestinya. Penyedia layanan eksternal perlu diinformasikan dan, jika perlu, persetujuan dari mereka harus diperoleh sebelum membuat rujukan tersebut di dalam komunikasi penugasan.

Referensi :

  • Practice Advisory #1210.A1-1 IPPF Jan 2009

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s